Aktuální otázky pracovního a sociálního práva 2024

psaným prostým elektronickým podpisům stále rezervované a ve své rozhodovací praxi opakovaně dovodily, že písemné právní jednání v elektronické podobě nelze podepsat prostým elektronickým podpisem. 12 I přesto je pro většinu pracovněprávních jednání, pro která zákoník práce vyžaduje pouze písemnou formu, využití emailu s prostým elektronickým podpisem vhodné, a to vzhledem k nízkému riziku sporu o existenci těchto pracovněprávních jednání. 3.3 Právní jednání, na která se uplatní § 21 zákoníku práce Podle pravidel uvedených v § 21 zákoníku práce je možné elektronicky uzavírat pracovní smlouvy, dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, jejich změny a dohody o skončení pracovního poměru nebo vztahů z dohod. Pokud zaměstnavatel a zaměstnanec činí výše uvedená právní jednání elektronicky, má zaměstnavatel podle § 21 zákoníku práce povinnost zaslat vyhotovení písemnosti na elektronickou adresu zaměstnance, která není v dispozici zaměstnavatele, a kterou zaměstnanec zaměstna vateli pro tyto účely sdělil. Sdělení emailové adresy musí být písemné, například pro střednictvím emailu, nástupního dotazníku nebo může být součástí souhlasu s elek tronickým doručováním. Zákoník práce zároveň dává zaměstnanci možnost odstoupit od pracovní smlouvy, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti nebo jejich změn uzavřených dle § 21 zákoníku práce, a to před započetím s plněním, nej déle však do sedmi dnů od dodání vyhotovení písemnosti na soukromou emailovou adresu zaměstnance. Pracovní smlouva i ostatní pracovněprávní jednání, na která se uplatní § 21 záko níku práce, mohou být podepsána jakýmkoliv elektronickým podpisem. Zaměstnavatel však musí být v případném soudním sporu schopen prokázat, že k uzavření pracovní smlouvy mezi ním a zaměstnancem skutečně došlo, a jaký byl obsah uzavřené pracovní smlouvy v okamžiku podpisu. V opačném případě hrozí riziko, že zaměstnanec bude úspěšně rozporovat obsah pracovní smlouvy, například sjednanou dobu trvání pracov ního poměru. V praxi může elektronické uzavření pracovní smlouvy probíhat následujícím způ sobem: 1) Zaměstnanec a zaměstnavatel se shodnou na elektronickém uzavření pracov ní smlouvy prostřednictvím systému Docusign.

Komentář, 2. vydání (2. aktualizace). Praha: C. H. Beck, 2023 [cit. 2024-02-16]. Dostupné z: https:// app-beck-online-cz.ezproxy.is.cuni.cz/bo/document-view.seam?documentId=nnptembsgnpw2nrql4z c443cl4zdamjsl44dsx3qmyytonbq. 12 Srov. VORLOVÁ, L. Digitální právní jednání a písemná forma . Epravo.cz. 13. 04. 2021 [cit. 2024-02 01]. Online. Dostupné z: https://www.epravo.cz/top/clanky/digitalni-pravni-jednani-a-pisemna-for ma-112802.html.

74