Aktuální otázky pracovního a sociálního práva 2024

v případném soudním sporu a zároveň jde o metodu elektronického doručování, která nevyžaduje souhlas zaměstnance. Všichni zaměstnanci však nemají datovou schránku zpřístupněnou pro doručování soukromoprávních dokumentů, a proto zaměstnavatelé nemohou tuto metodu doručování plošně využívat. Datovou schránkou mohou doručovat písemnosti i zaměstnanci zaměstnavate li, a to v případě, že je datová schránka zaměstnavatele pro tyto účely zpřístupněná. Zaměstnavatel s doručováním datovou schránkou nemusí vyslovit souhlas. Dokument bude doručen, jakmile se zaměstnavatel do datové schránky přihlásí nebo uplynutím desetidenní lhůty od dodání písemnosti do datové schránky. 5. Archivace dokumentů Pro elektronickou archivaci dokumentů je rozhodující původ dokumentu, pro kazatelnost obsahu dokumentu v čase, formát, v jakém je dokument archivován, a zá konná archivační doba. 13 Při archivaci dokumentů platí, že forma originálního dokumentu by měla být zachována. Originály dokumentů určené pro elektronickou archivaci musí být v elek tronické podobě vytvořeny. Prostý sken dokumentu v původně listinné podobě není originálem v elektronické podobě a nelze ho proto bez dalšího elektronicky archivovat. Změna originálu z listinné do elektronické podoby, například za účelem elektronické archivace, je možná pouze prostřednictvím autorizované konverze dokumentů, která je pro zaměstnavatele drahá a komplikovaná. Dokumenty je možné konvertovat u no táře, na pracovištích CzechPoint nebo za využití kvalifikované elektronické pečetě. Kvalifikovaná elektronická pečeť je určena právnickým osobám a plní funkci elektro nického razítka společnosti. Využívá se k potvrzení, že určitý dokument vydala určitá právnická osoba. Naskenované dokumenty je možné opatřit kvalifikovanou elektro nickou pečetí, čímž se zaručí jejich původ a neměnnost. Skeny s kvalifikovanou elek tronickou pečetí je následně možné archivovat jako originály v elektronické podobě. Za účelem prokázání, že elektronické dokumenty nebyly od určitého momentu změněny, se využívají elektronická časová razítka. Elektronické časové razítko přiřadí k existujícím elektronickým datům aktuální časový údaj, čímž se vytvoří důkaz o tom, jak dokument vypadal v okamžiku orazítkování. Pokud se elektronické časové razítko připojí k dokumentu při jeho vytvoření, je možné po dobu platnosti elektronického časového razítka prokázat, jak elektronický dokument vypadal v okamžiku svého vzni ku. Elektronické časové razítko lze připojit k elektronickému podpisu nebo k elektro nické pečeti, lze ho ale přidat k dokumentu i samostatně poté, co byl dokument pode psán nebo zapečetěn. Hlavní výhodou elektronického časového razítka je prodloužení platnosti dokumentu po konci platnosti elektronického podpisu.

13 Srov. zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

78